ACORD DE TRANSMITERE \/ PRIMIRE A
\nFACTURILOR \u00ceN FORMAT ELECTRONIC<\/p>\n
VALTEC Premium Lubricants SRL, persoan\u0103 juridic\u0103 rom\u00e2n\u0103, av\u00e2nd sediul social \u00een Bucure\u0219ti, \u0218oseaua Od\u0103ii nr. 105-107, sector 1, \u00eenregistrat\u0103 la Oficiul Registrului Comer\u021bului de pe l\u00e2ng\u0103 Tribunalul Bucure\u015fti cu nr. J40\/10579\/1997, av\u00e2nd CIF RO10077508, reprezentat\u0103 de administrator Valtec BV, persoan\u0103 juridic\u0103 olandez\u0103 cu sediul \u00een Olanda, RC Rotterdam, Kralingseweg 363B, 3065 (denumit\u0103 \u00een continuare \u201eValtec\u201d sau \u201eEmitentul\u201d)
\n\u0219i<\/p>\n[*] (denumit\u0103 \u00een continuare \u201ePartenerul\u201d sau \u201eDestinatarul\u201d)<\/p>\n
fiecare fiind denumit\u0103 Partea \u0219i \u00eempreun\u0103 P\u0103r\u021bile<\/p>\n
Av\u00e2nd \u00een vedere c\u0103:
\n(i) Valtec intentioneaz\u0103 s\u0103 emit\u0103 si s\u0103 trimit\u0103 Partenerului facturi \u00een format electronic;
\n(ii) Partenerul accept\u0103 s\u0103 primeasc\u0103 facturile emise de Valtec \u00een format electronic;<\/p>\n
P\u0103r\u021bile au agrea condi\u021biile \u00een care emiterea, transmiterea \u0219i primirea facturilor electronice vor avea loc, dup\u0103 cum urmeaz\u0103:<\/p>\n
1. Obiectul Acordului
\nObiectul Acordului const\u0103 \u00een stabilirea condi\u021biilor de facturare electronic\u0103, \u00een special de emitere \u0219i transmitere c\u0103tre Partener de c\u0103tre Valtec a facturilor prin e-mail (\u201cFacturile Electronice\u201d).
\nObiectul acestui Acord nu include alte date si documente transmise prin alte mijloace. Prezentul Acord se aplic\u0103 tuturor rela\u021biilor contractuale existente \u0219i viitoare de furnizare \u0219i prest\u0103ri servicii contractate sau care vor fi contractate de P\u0103rti.
\nP\u0103rtile vor lua toate m\u0103surile necesare astfel \u00eenc\u00e2t at\u00e2t transmiterea Facturilor Electronice de catre Valtec c\u00e2t si primirea acestora de c\u0103tre Partener s\u0103 se realizeze \u00eentr-un mod si \u00eentr-o form\u0103 care s\u0103 asigure autenticitatea originii, integritatea continutului si lizibilitatea facturilor.
\nFacturile vor contine toate elementele obligatorii prevazute de art. 319 (20) din Codul Fiscal.<\/p>\n
2. Actiune legal\u0103
\nP\u0103rtile sunt de acord ca Facturile Electronice transmise conform prezentului Acord de c\u0103tre Valtec c\u0103tre Partener s\u0103 aib\u0103 acelasi efect obligatoriu si aceeasi valoare probanta ca si facturile \u00een format pe hartie.
\n\u00cen cazul unei proceduri de investigare din partea autorit\u0103tilor fiscale sau a unei audieri in scop de proba a altor autorit\u0103ti administrative sau instante, P\u0103rtile vor colabora \u00een mod rezonabil utiliz\u00e2nd mijloacele proprii pentru a furniza dovezile solicitate \u00een ceea ce priveste datele disponibile transmise electronic.<\/p>\n
3. Transfer de date, detalii de contact, facilit\u0103ti tehnice<\/p>\n
Partenerul \u00ee\u0219i exprim\u0103 \u00een mod expres, liber \u0219i neechivoc acordul pentru ca emiterea, transmiterea \u0219i recep\u021bionarea tuturor facturilor aferente Contractului \u00eencheiat cu Valtec s\u0103 se realizeze prin intermediul mijloacelor electronice.
\nP\u0103rtile stabilesc c\u0103 transmiterea\/primirea de facturi electronice se va realiza prin e-mail, dup\u0103 cum urmeaz\u0103:
\n(i) de la urm\u0103toarea adres\u0103 de e-mail a Emitentului: [*];
\n(ii) la urmatoarea adres\u0103 de e-mail a Destinatarului: [*].
\n\u00cencep\u00e2nd cu data semn\u0103rii prezentului Acord, \u0219i p\u00e2n\u0103 la \u00eencetarea \u00een orice mod a Acordului, Valtec va emite \u0219i transmite Partenerului facturile aferente Contractului exclusiv prin intermediul mijloacelor electronice.
\nOrice schimbare ap\u0103rut\u0103 cu privire la adresele de email indicate mai sus, la care P\u0103rtile sunt de acord s\u0103 transmit\u0103\/primeasc\u0103 facturile \u00een format electronic va fi notificat\u0103 celeilalte P\u0103rti \u00een scris, cu maxim 1 (o) zi lucr\u0103toare \u00eenainte de data la care modificarea va produce efecte.
\nP\u0103rtile nu vor r\u0103spunde pentru netransmiterea facturilor dac\u0103 cealalt\u0103 parte nu informeaz\u0103 cu privire la noua adresa de e-mail la care\/de la care s-a realizat transmiterea\/primirea facturilor \u00een format electronic, comunicare ce se va realiza de la\/c\u0103tre adresele de e-mail listate mai sus, considerate valabile.
\nOrice coresponden\u021b\u0103 cu privire la probleme tehnice referitoare la facturarea electronic\u0103 va fi trimis\u0103 c\u0103tre Valtec la urmatoarea adres\u0103 de email a Valtec: [*]\nPartenerul va raporta c\u0103tre Valtec orice problem\u0103 tehnic\u0103 cu privire la Facturile Electronice c\u00e2t de repede posibil, dar nu mai mult de o (1) zi lucratoare dupa evenimentul care impiedic\u0103 sau afecteaz\u0103 \u00een orice mod transmiterea\/primirea Facturilor Electronice.<\/p>\n
4. Securitate, acces, timp de functionare
\nFiecare Parte se va asigura c\u0103 toate Facturile Electronice sunt trimise\/primite corect si imediat si c\u0103 vor p\u0103stra confidential continutul acestora. P\u0103rtile se oblig\u0103, \u00een special, s\u0103 aplice m\u0103surile necesare de securitate si control pentru a asigura protectia Facturilor Electronice transmise \u00eempotriva acces\u0103rii de catre terte p\u0103rti neautorizate precum si \u00eempotriva distrugerii, pierderii sau modific\u0103rii acestora. De asemenea, P\u0103rtile se vor asigura c\u0103 protocoalele de transmitere si primire a mesajelor electronice sunt p\u0103strate \u00een sigurant\u0103.
\nPentru a asigura securitatea schimbului de Facturi Electronice si pentru a permite inspectia de catre organele fiscale, daca este cazul, fiecare dintre Parti este obligata in mod separat sa arhiveze datele \u2013 Facturile Electronice \u2013 intr-un mod in care se asigura autenticitatea originii, integritatea continutului si lizibilitatea Facturilor Electronice, pana la expirarea perioadei de prescriptie pentru raspunderea fiscala. Facturile Electronice trebuie sa fie stocate astfel incat sa permita reprocesarea sau recrearea informatiei, pentru necesitatile fiecarei Parti.<\/p>\n
5. Gestionarea exceptiilor, arhivare
\nP\u0103rtile vor revizui \u00een permanent\u0103 functionarea facilit\u0103tilor de transmisie a datelor electronice si acuratetea transmisiilor. \u00cen cazul erorii unei transmisii de date electronice partea care a luat la cunostint\u0103 acest lucru va informa cealalt\u0103 parte \u00een termen de 1 (o) zi lucr\u0103toare de la data lu\u0103rii la cuno\u0219tint\u0103.
\nDaca sistemul IT nu functioneaza si acest lucru duce la neconformitatea continutului Facturilor Electronice fata de tranzactia respectiva sau fata de prevederile legale care prevaleaza, Valtec poate cere suspendarea executarii prezentului Acord si intoarcerea la transmiterea facturilor pe suport hartie. Termenul de suspendare va continua pana la remedierea defectiunii.
\nIn timpul suspendarii Acord si dupa incetarea acestuia, facturile vor fi emise si trimise catre Partener pe suport hartie.<\/p>\n
6. Durat\u0103 \u0219i reziliere
\nPrezentul Acord este \u00eencheiat pe o perioad\u0103 nedeterminat\u0103 si va intra \u00een vigoare la data semn\u0103rii de catre P\u0103r\u021bi.
\nIncepand cu data semnarii prezentului Acord, si pana la incetarea in orice mod a Acordului, Valtec va emite si transmite Utilizatorului facturile aferente Contractului exclusiv prin intermediul mijloacelor electronice.
\nAcordul poate inceta prin acordul partilor.
\nAcordul poate fi reziliat de oricare dintre P\u0103rti prin transmiterea unei notific\u0103ri cu 3 luni \u00eenainte prin scrisoare recomandat\u0103 cu confirmare de primire, fara a fi necesara nicio alta formalitate sau interventia instantei, daca una dintre parti incalca in mod repetat obligatiile potrivit prezentului Acord.<\/p>\n
7. Legislatia aplicabila
\nPrezentul Acord va fi guvernat de si interpretat conform legilor din Rom\u00e2nia. \u00cen cazul disputelor dintre P\u0103rti care pot rezulta din sau \u00een leg\u0103tur\u0103 cu prezentul Acord acestea vor fi solutionate amiabil. \u00cen cazul imposibilit\u0103tii solution\u0103rii amiabile, toate disputele rezultate din sau \u00een leg\u0103tur\u0103 cu prezentul Acord vor fi solutionate de o instant\u0103 competent\u0103 din Rom\u00e2nia.<\/p>\n
8. Alte prevederi
\nModific\u0103rile aduse prezentului Acord sunt valabile doar dac\u0103 sunt agreate \u00een scris de c\u0103tre P\u0103rti.
\nNevalabilitatea, ilegalitatea sau inaplicabilitatea oric\u0103rei prevederi din prezentul Acord nu va afecta legalitatea \u0219i aplicabilitatea celorlalte prevederi \u00een niciun fel. Orice astfel de prevedere nevalabil\u0103, ilegal\u0103 sau lipsit\u0103 de aplicabilitate a prezentului Acord va fi considerat\u0103 \u00eenlocuit\u0103 cu o prevedere valabil\u0103, legal\u0103 \u0219i aplicabil\u0103 care este c\u00e2t mai apropiat\u0103 posibil de inten\u021bia legal\u0103 \u0219i economic\u0103 a P\u0103r\u021bilor \u0219i de scopul prevederii nevalabile, ilegale sau lipsite de aplicabilitate care a fost eliminat\u0103.<\/p>\n
Prezentul Acord a fost \u00eencheiat astazi, [*], in 2 (dou\u0103) exemplare originale, c\u00e2te unul pentru fiecare Parte.<\/p>\n
\u00cen numele Valtec:<\/p>\n
______________________________
\nNume:
\nFunc\u021bie: \u00cen numele [*]:<\/p>\n
______________________________
\nNume:
\nFunc\u021bie:<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
ACORD DE TRANSMITERE \/ PRIMIRE A FACTURILOR \u00ceN FORMAT ELECTRONIC VALTEC Premium Lubricants SRL, persoan\u0103 juridic\u0103 rom\u00e2n\u0103, av\u00e2nd sediul social \u00een Bucure\u0219ti, \u0218oseaua Od\u0103ii nr. 105-107, sector 1, \u00eenregistrat\u0103 la…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/valtec.nl\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/21"}],"collection":[{"href":"https:\/\/valtec.nl\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/valtec.nl\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/valtec.nl\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/valtec.nl\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=21"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/valtec.nl\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/21\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":22,"href":"https:\/\/valtec.nl\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/21\/revisions\/22"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/valtec.nl\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=21"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}